Confidia
référentiel
§ 1
contrôle
C-19annuaireCritiqueart. 321 CP

Règles de transfert automatique vers une adresse externe

La correspondance du cabinet est recopiée vers une adresse hors du tenant.

réglage Microsoft 365 inspecté
Exchange Online > Stratégies de filtrage du courrier sortant: mode de transfert automatique
référence
art. 321 CP
gravité
Critique · poids 3
famille
annuaire
§ 2
pourquoi

Ce que ce réglage change pour un cabinet.

  • Une règle de transfert automatique envoie chaque message reçu vers une adresse externe, sans nouvelle action de l’utilisateur.
  • La correspondance client quitte ainsi le tenant en continu, souvent vers une messagerie privée ou un ancien employeur.
  • Le cabinet doit la confidentialité par contrat, et un notaire ou un avocat la doit au titre de art. 321 CP.
§ 3
le relevé

Ce que le relevé vous demande.

Le relevé est déclaratif: l’associé répond, Confidia calcule. Pour ce contrôle, la question posée est la suivante.

question · C-19
Des courriels du cabinet partent-ils automatiquement vers une adresse extérieure ?
  • conformeNon, le transfert externe est bloqué
  • ecartOui, des transferts sont en place
  • inconnuJe ne sais pas

« je ne sais pas » est compté comme écart: le réglage ne peut pas être énoncé

§ 4
correctif

Le Correctif, en clair.

L’Essai à blanc lit la configuration sans rien modifier. La commande, elle, écrit.

correctif · essai à blanc
Get-Mailbox -ResultSize Unlimited | Select-Object Name,ForwardingSmtpAddress
correctif · commande
Set-HostedOutboundSpamFilterPolicy -Identity Default -AutoForwardingMode Off
Set-Mailbox -Identity $boite -ForwardingSmtpAddress $null

Le transfert automatique vers l’extérieur est bloqué et les renvois existants sont retirés.

§ 5
suites

Contester ce contrôle

Si ce contrôle vous paraît mal fondé, écrivez-le. Chaque contestation reçoit une réponse publiée dans le changelog du référentiel, avec la décision prise sur C-19.

Contester ce contrôle
référentiel v1.0 · contrôle C-19