Confidia
référentiel
§ 1
contrôle
C-34partages externesÀ corrigerart. 8 LPD

Aucun inventaire des liens de partage actifs

Le cabinet ne peut pas dire combien de documents sont partagés à l’extérieur, ni depuis quand.

réglage Microsoft 365 inspecté
SharePoint > Rapports de partage, et journal d’audit unifié (opérations de partage)
référence
art. 8 LPD
gravité
À corriger · poids 2
famille
partages externes
§ 2
pourquoi

Ce que ce réglage change pour un cabinet.

  • Les liens de partage se créent au fil des mandats et ne se révoquent presque jamais d’eux-mêmes.
  • Un inventaire daté est la première pièce demandée dans un questionnaire de sécurité client.
  • C’est aussi la seule manière de constater qu’un lien créé en 2021 est toujours ouvert.
§ 3
le relevé

Ce que le relevé vous demande.

Le relevé est déclaratif: l’associé répond, Confidia calcule. Pour ce contrôle, la question posée est la suivante.

question · C-34
Pouvez-vous produire la liste des liens de partage actuellement actifs dans le cabinet ?
  • conformeOui, un inventaire daté existe
  • ecartNon, aucun inventaire n’existe
  • inconnuJe ne sais pas

« je ne sais pas » est compté comme écart: le réglage ne peut pas être énoncé

§ 4
correctif

Le Correctif, en clair.

L’Essai à blanc lit la configuration sans rien modifier. La commande, elle, écrit.

correctif · essai à blanc
# Lecture seule: la recherche dresse l’inventaire sans révoquer aucun lien
correctif · commande
Search-UnifiedAuditLog -Operations SharingSet,AnonymousLinkCreated -StartDate (Get-Date).AddDays(-180) -EndDate (Get-Date)

L’inventaire obtenu sert de base à la revue des liens et à leur révocation.

§ 5
suites
contrôle suivant

dernier contrôle du référentiel

Contester ce contrôle

Si ce contrôle vous paraît mal fondé, écrivez-le. Chaque contestation reçoit une réponse publiée dans le changelog du référentiel, avec la décision prise sur C-34.

Contester ce contrôle
référentiel v1.0 · contrôle C-34