Confidia
référentiel
§ 1
contrôle
C-04partages externesÀ corrigerart. 8 LPD

Partage externe permis sur l’ensemble des sites

Tout site du cabinet peut être partagé vers l’extérieur, y compris les sites internes.

réglage Microsoft 365 inspecté
SharePoint > Paramètres > Partage: niveau de partage externe du tenant, puis par site
référence
art. 8 LPD
gravité
À corriger · poids 2
famille
partages externes
§ 2
pourquoi

Ce que ce réglage change pour un cabinet.

  • Le niveau de partage du tenant s’applique par défaut à chaque site, y compris ceux réservés aux dossiers internes.
  • Un site de paie ou de direction devient partageable vers l’extérieur par toute personne qui y écrit.
  • Une autorité de surveillance demande quels sites peuvent sortir du cabinet et qui a décidé de cette ouverture.
§ 3
le relevé

Ce que le relevé vous demande.

Le relevé est déclaratif: l’associé répond, Confidia calcule. Pour ce contrôle, la question posée est la suivante.

question · C-04
Le partage vers l’extérieur est-il ouvert sur tous vos sites SharePoint, y compris les sites internes ?
  • conformeNon, il est restreint à certains sites
  • ecartOui, il est ouvert partout
  • inconnuJe ne sais pas

« je ne sais pas » est compté comme écart: le réglage ne peut pas être énoncé

§ 4
correctif

Le Correctif, en clair.

L’Essai à blanc lit la configuration sans rien modifier. La commande, elle, écrit.

correctif · essai à blanc
Get-SPOSite -Limit All | Select-Object Url,SharingCapability
correctif · commande
Set-SPOTenant -SharingCapability ExternalUserSharingOnly
Set-SPOSite -Identity $site -SharingCapability Disabled

Le partage externe passe par invitation nommée et se désactive site par site.

§ 5
suites

Contester ce contrôle

Si ce contrôle vous paraît mal fondé, écrivez-le. Chaque contestation reçoit une réponse publiée dans le changelog du référentiel, avec la décision prise sur C-04.

Contester ce contrôle
référentiel v1.0 · contrôle C-04