Confidia
référentiel
§ 1
contrôle
C-05partages externesObservationart. 8 LPD

Domaines externes autorisés sans restriction

Un document du cabinet peut être partagé vers n’importe quelle adresse externe.

réglage Microsoft 365 inspecté
SharePoint > Paramètres > Partage: restriction des domaines externes, liste autorisée ou bloquée
référence
art. 8 LPD
gravité
Observation · poids 1
famille
partages externes
§ 2
pourquoi

Ce que ce réglage change pour un cabinet.

  • La restriction de domaines limite les adresses externes auxquelles un document du cabinet peut être partagé.
  • Sans liste, une invitation part vers une adresse privée ou un domaine inconnu, sans arbitrage du cabinet.
  • Un client soumis au secret professionnel demande vers quels domaines ses pièces peuvent être partagées.
§ 3
le relevé

Ce que le relevé vous demande.

Le relevé est déclaratif: l’associé répond, Confidia calcule. Pour ce contrôle, la question posée est la suivante.

question · C-05
Savez-vous vers quels domaines externes vos collaborateurs peuvent partager un document ?
  • conformeOui, une liste de domaines est définie
  • ecartNon, tout domaine est accepté
  • inconnuJe ne sais pas

« je ne sais pas » est compté comme écart: le réglage ne peut pas être énoncé

§ 4
correctif

Le Correctif, en clair.

L’Essai à blanc lit la configuration sans rien modifier. La commande, elle, écrit.

correctif · essai à blanc
Get-SPOTenant | Select-Object SharingDomainRestrictionMode,SharingAllowedDomainList
correctif · commande
Set-SPOTenant -SharingDomainRestrictionMode AllowList -SharingAllowedDomainList $domaines

Seuls les domaines inscrits dans la liste peuvent recevoir un partage externe.

§ 5
suites

Contester ce contrôle

Si ce contrôle vous paraît mal fondé, écrivez-le. Chaque contestation reçoit une réponse publiée dans le changelog du référentiel, avec la décision prise sur C-05.

Contester ce contrôle
référentiel v1.0 · contrôle C-05