Confidia
référentiel
§ 1
contrôle
C-22rétention et classificationÀ corrigerart. 6 LPD

Suppression définitive avant le délai de conservation légal

Un élément supprimé quitte définitivement le tenant avant le délai de conservation.

réglage Microsoft 365 inspecté
Exchange Online > Boîtes aux lettres: récupération d’un seul élément et durée de conservation des éléments supprimés
référence
art. 6 LPD
gravité
À corriger · poids 2
famille
rétention et classification
§ 2
pourquoi

Ce que ce réglage change pour un cabinet.

  • La récupération d’un seul élément retient un message supprimé pendant la durée fixée sur la boîte aux lettres.
  • Quand elle est absente, un vidage de corbeille efface la correspondance client sans retour possible.
  • Le délai de conservation applicable au cabinet peut être de dix ans, bien au-delà de quelques jours de corbeille.
§ 3
le relevé

Ce que le relevé vous demande.

Le relevé est déclaratif: l’associé répond, Confidia calcule. Pour ce contrôle, la question posée est la suivante.

question · C-22
Un courriel supprimé par erreur peut-il encore être retrouvé quelques semaines après ?
  • conformeOui, il reste récupérable
  • ecartNon, la suppression est définitive
  • inconnuJe ne sais pas

« je ne sais pas » est compté comme écart: le réglage ne peut pas être énoncé

§ 4
correctif

Le Correctif, en clair.

L’Essai à blanc lit la configuration sans rien modifier. La commande, elle, écrit.

correctif · essai à blanc
Get-Mailbox -ResultSize Unlimited | Select-Object Name,RetainDeletedItemsFor
correctif · commande
Set-Mailbox -Identity $boite -SingleItemRecoveryEnabled $true -RetainDeletedItemsFor 30

Les éléments supprimés restent récupérables pendant trente jours sur la boîte visée.

§ 5
suites

Contester ce contrôle

Si ce contrôle vous paraît mal fondé, écrivez-le. Chaque contestation reçoit une réponse publiée dans le changelog du référentiel, avec la décision prise sur C-22.

Contester ce contrôle
référentiel v1.0 · contrôle C-22