Confidia
référentiel
§ 1
contrôle
C-24rétention et classificationÀ corrigerart. 6 LPD

Archivage des boîtes aux lettres désactivé

La correspondance ancienne dépend de la boîte d’un collaborateur et de ses règles locales.

réglage Microsoft 365 inspecté
Exchange Online > Boîtes aux lettres: archive en ligne (ArchiveStatus)
référence
art. 6 LPD
gravité
À corriger · poids 2
famille
rétention et classification
§ 2
pourquoi

Ce que ce réglage change pour un cabinet.

  • L’archive en ligne déplace la correspondance ancienne dans un espace régi par les stratégies du cabinet.
  • Sans archive, chaque collaborateur décide seul de ce qu’il garde, déplace ou supprime dans sa boîte.
  • La correspondance d’un mandat clos fait partie du dossier, et elle doit rester retrouvable après un départ.
§ 3
le relevé

Ce que le relevé vous demande.

Le relevé est déclaratif: l’associé répond, Confidia calcule. Pour ce contrôle, la question posée est la suivante.

question · C-24
La correspondance ancienne de vos collaborateurs est-elle archivée, ou seulement conservée dans leur boîte ?
  • conformeOui, l’archive en ligne est active
  • ecartNon, aucune archive n’est activée
  • inconnuJe ne sais pas

« je ne sais pas » est compté comme écart: le réglage ne peut pas être énoncé

§ 4
correctif

Le Correctif, en clair.

L’Essai à blanc lit la configuration sans rien modifier. La commande, elle, écrit.

correctif · essai à blanc
Get-Mailbox -ResultSize Unlimited | Select-Object Name,ArchiveStatus
correctif · commande
Enable-Mailbox -Identity <upn> -Archive

L’archive en ligne est activée pour la boîte visée, sans déplacer immédiatement de message.

§ 5
suites
Faire un relevé gratuitrevenir au référentiel

Contester ce contrôle

Si ce contrôle vous paraît mal fondé, écrivez-le. Chaque contestation reçoit une réponse publiée dans le changelog du référentiel, avec la décision prise sur C-24.

Contester ce contrôle
référentiel v1.0 · contrôle C-24