Confidia
référentiel
§ 1
contrôle
C-31rétention et classificationObservationannexe 1 OPDo

Étiquettes de confidentialité définies mais non appliquées

Un document sorti du cabinet ne porte aucune mention de son caractère confidentiel.

réglage Microsoft 365 inspecté
Microsoft Purview > Protection des informations: étiquettes de confidentialité et leur publication
référence
annexe 1 OPDo
gravité
Observation · poids 1
famille
rétention et classification
§ 2
pourquoi

Ce que ce réglage change pour un cabinet.

  • Une étiquette de confidentialité définie mais non publiée n’apparaît dans aucun document.
  • Publiée, elle marque le document, l’accompagne hors du tenant et peut en restreindre l’usage.
  • Pour un cabinet, c’est la différence entre une intention interne et une mention lisible par le destinataire.
§ 3
le relevé

Ce que le relevé vous demande.

Le relevé est déclaratif: l’associé répond, Confidia calcule. Pour ce contrôle, la question posée est la suivante.

question · C-31
Vos documents portent-ils une mention de confidentialité appliquée automatiquement ?
  • conformeOui, les étiquettes sont publiées et appliquées
  • ecartNon, elles sont définies mais pas publiées
  • inconnuJe ne sais pas

« je ne sais pas » est compté comme écart: le réglage ne peut pas être énoncé

§ 4
correctif

Le Correctif, en clair.

L’Essai à blanc lit la configuration sans rien modifier. La commande, elle, écrit.

correctif · essai à blanc
Get-LabelPolicy | Select-Object Name,Labels
correctif · commande
New-LabelPolicy -Name 'Cabinet' -Labels 'Confidentiel' -ExchangeLocation All

La stratégie publie l’étiquette existante auprès des utilisateurs visés.

§ 5
suites

Contester ce contrôle

Si ce contrôle vous paraît mal fondé, écrivez-le. Chaque contestation reçoit une réponse publiée dans le changelog du référentiel, avec la décision prise sur C-31.

Contester ce contrôle
référentiel v1.0 · contrôle C-31