Confidia
référentiel
§ 1
contrôle
C-32partages externesÀ corrigerart. 8 LPD

Partage anonyme autorisé depuis OneDrive

Un dossier client copié dans un OneDrive personnel peut être ouvert à des tiers.

réglage Microsoft 365 inspecté
SharePoint > Paramètres > Partage: partage externe pour OneDrive
référence
art. 8 LPD
gravité
À corriger · poids 2
famille
partages externes
§ 2
pourquoi

Ce que ce réglage change pour un cabinet.

  • OneDrive est réglé séparément de SharePoint, et il est souvent resté plus permissif.
  • Les pièces d’un mandat y transitent avant d’être classées, parfois pendant des mois.
  • Un partage anonyme depuis un OneDrive n’apparaît dans aucune revue des sites du cabinet.
§ 3
le relevé

Ce que le relevé vous demande.

Le relevé est déclaratif: l’associé répond, Confidia calcule. Pour ce contrôle, la question posée est la suivante.

question · C-32
Vos collaborateurs peuvent-ils partager un fichier de leur OneDrive avec n’importe qui ?
  • conformeNon, le partage anonyme est désactivé pour OneDrive
  • ecartOui, il est autorisé
  • inconnuJe ne sais pas

« je ne sais pas » est compté comme écart: le réglage ne peut pas être énoncé

§ 4
correctif

Le Correctif, en clair.

L’Essai à blanc lit la configuration sans rien modifier. La commande, elle, écrit.

correctif · essai à blanc
Get-SPOTenant | Select-Object OneDriveSharingCapability
correctif · commande
Set-SPOTenant -OneDriveSharingCapability ExternalUserSharingOnly

Le partage depuis OneDrive exige désormais un destinataire authentifié.

§ 5
suites

Contester ce contrôle

Si ce contrôle vous paraît mal fondé, écrivez-le. Chaque contestation reçoit une réponse publiée dans le changelog du référentiel, avec la décision prise sur C-32.

Contester ce contrôle
référentiel v1.0 · contrôle C-32